一、会海的危害也就是说会议室管理系统向着良好的方向发展是可能的,未来还有很多值得我们期待的地方。
会议有许多积极作用，但会议不是唯一的有效工作方式。如果事事依赖开会才能解决，势必造成会议的失控，从而产生消极作用：从我国的现状来看，会议失控的消极作用主要表现为：会议太多，有些会议会期太长，有些会议规模过大，加之某些会议质量不高，未解决实际问题，从而重复开会。 会海已成为机关工作中的一大公害已成为机关工作中的一大公害。海有以下危害：
（一） 造成时间、精力的浪费
据统计，我国许多干部一生13以上的工作时间被各种会议占去。有位地方干部摆撰写了一副对联道出了对文山会海的苦恼：这文那文， 文山高百米何时可越过；会来会去，会海深万丈哪日能跳出。
（二）造成经济的浪费
据不完全统计，我国会议经费虽有审批等方式制约，但仍旱逐年上升趋势；在市场经济大环境下，会务费的膨胀、会议档次的提高，使会议经费迅速攀升、、
（二） 造成信息的重复、浪费
（三） 有些会议只是层层传达、重复上级意见，或者为消极完成任务而开会，走过场，搞形式，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。
（四） 滋长不正之风
长期以来，有少数干部成了专门开会的会议专业户。还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机游山玩水，或捞取会议礼品。有些会议也以营利为目的，收取各种名目的费用，安排高级宾馆、高档休闲娱乐，发高级礼品，严重滋长了不正之风。有个别会议甚至给不法之徒以可乘之机，有的骗子冒充财政部召开税改会议发财，有的骗子冒充记者，参加会议收受礼品。