团体拍摄是大中型会议安排工作的内容之一。拍摄的目的是留作前史资料，载入前史档案，也为每个与会人员留下美好回想。为了便于用户有更好的体验，会议室管理系统在产品上做了很多的升级尝试，结果也是非常的好，市场表现也趋于良好状态。
团体拍摄需求留意几点：
（1）断定拍摄的规划和参与范围，应根据领导者的目的，依照会议的性质，还应谚将其列入会议日程之中，使与会者及早做好预备。
（2）要进行必要的预备。事前联络好拍摄单位和拍摄师，必要时可请拍摄师观察拍摄场所。室外拍摄，要根据上午和下午的时刻，断定照相机摆放的方向和方位，并根据气候预报和气候改变状况，及时调整计划。
（3）应当画出拍摄安排的平面布置图，对前排就座的领导人座椅，应逐个摆上名条。一般来说，党的会议按党内职务，非党会议按行政职务摆放。职务高的居中，然后按先左后右顺序两边分别安排，
（4）与会人员进入拍摄场所的次第和队列方位，都应编写号码，以避免蜂拥而上，造成混乱。
（5）合影人数较多时，大概摆放阶梯型合影架，使后排人员不会被前排人员挡住。
（6）搞好现场指挥。团体拍摄现场安排得好坏，现场指挥正确与否是一个要害。拍摄现场要设一名总指挥，严厉依照预定计划施行统一指挥，无特殊状况，切勿随意改变，以保证大中型会议团体拍摄活动有有条有理地顺利进行。